5 tips om te besparen op printkosten

Betaalt u niet te veel voor uw printer of kopieerapparaat?

De aanschafprijs is pas het topje van de ijsberg. Verreweg de grootste kosten zijn de printkosten. Goedkoop een leuke kleurenlaser kopen en dan schrikken van de prijs van nieuwe toners. Lees verder om te zien hoe u kunt besparen op printkosten.

Waar let u op bij de aanschaf van een printer of kopieerapparaat:

  • maximale printsnelheid?
  • specificaties als resolutie, geheugen en papierbakken?
  • aanschafprijs?
  • kosten van toners en drums, energieverbruik?

Uit de praktijk blijkt dat vooral over het laatste meestal niet wordt nagedacht. Die goedkope laserprinter blijkt opeens toners nodig te hebben van 350 euro en die gaan maar 1500 pagina's mee. En nu moeten er nieuwe drums in en wat is een fuserunit nou weer?

Kosten, kosten, kosten. Zo kost een afdruk al gauw 25 - 30 cent per pagina. Veel fabrikanten subsidieren de verkoop van printers om vervolgens extra te verdienen aan de verbruiksmaterialen.

5 tips om te besparen op printkosten

Meet en controleer

Bijna ieder fabrikant levert software mee waarmee je kan zien hoeveel er afgedrukt wordt en door wie. Kleurenafdrukken zijn relatief veel duurder dan zwart-wit. Print liever eerst een zw/w testafdruk en controleer of die goed is. Doe dit zeker bij grote heoveelheden afdrukken!

Hou rekening met verbruikskosten

Niet de aanschafkosten maar de kosten voor toner en drum zijn bepalend voor de totaalkosten. Een goedkope kleurenlaserprinter die maar 1500 pagina's afdrukt met een set toners is zo een stuk duurder dan een iets duurdere die 6000 pagina's met zijn toners doet.

Stroomverbruik

Vaak staan printers en kopieerapparaten de hele dag aan omdat de gebruiker het niet prettig vindt om enkele seconden te wachten op zijn afdruk. Maar een gemiddeld kopieerapparaat verbruikt 1,5kilowatt. Gebruik daarom de energiespaarstand en bespaar zo op printkosten.

Standaardiseer printers

Hoe meer soorten printers, hoe groter de verscheidenheid aan toners en andere onderdelen. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde printers zodat u niet later met een overschot aan waardeloze toners blijft zitten. Ook het beheer wordt veel gemakkelijker en uw ICT afdeling zal u dankbaar zijn.

Overweeg een vaste prijs per pagina

Sommige fabrikanten bieden de mogelijkheid om een vaste prijs per afdruk af te spreken. Hierin is vaak alles inbegrepen en is het risico van kosten voor storingen en onderhoud voor de fabrikant. Een telefoontje is meestal genoeg voor nieuwe toners of een onderhoudsmonteur.

Hoe wij u kunnen helpen

Besparen op afdrukkosten

Kyocera is een merk (kleuren) laserprinters en kopieerapparaten die iets duurder zijn in de aanschaf maar die veel en veel voordeliger zijn in het gebruik. Bij Kyocera betaald u een normale prijs voor een printer of kopieerapparaat maar bespaart u fors op onderhoud en de aanschaf van toners.

Betalen per afdruk

Een vaste prijs per afdruk en alles inbegrepen. Toner, service, garantie en alle verbruiksmaterialen. Alles behalve stroom, papier en nietjes. Ik hoor u al denken, jaja en dan nog de hoofdprijs betalen. Nee hoor, hoe klinkt 4,7 cent per kleurenafdruk all-in?

Afdrukkwaliteit en milieu

Een addertje onder het gras? is de afdrukkwaliteit wel goed?
- Nee, geen addertjes en ja, de afdrukkwaliteit is prima.
En het milieu?
- Kyocera besteedt heel veel aandacht aan het milieu. Zo zijn de toners geen klein chemisch afval zoals bij de meeste merken en gaan de "kleinste" al minimaal 8000 afdrukken mee. Drums en fusers gaan vele malen langer mee dan bij andere merken. Dat scheelt een berg afval en het scheelt fors in de portemonnee. En dan praten we nog niet eens over het stroomverbruik dat gemiddeld 40 - 50 procent lager ligt. Met de huidige stroomprijzen bespaart u zo al snel een een klein vermogen.

Nog niet overtuigd?
Kyocera scherpe aanbieding

Wij zijn dealer van oa HP, Toshiba en Kyocera. Graag reken ik u voor hoeveel u kan besparen op printkosten. Bent u dan nog steeds niet overtuigd dan leveren wij graag het merk van uw keuze. En dan wil ik natuurlijk ook graag de toners en ander zaken leveren :-)


Ook besparen op printkosten? Bel 0488-745055 of E-mail.